Docker je systémem pro správu dokumentů v elektronické podobě. "Dokumenty" jsou myšleny soubory, které vznikají v jiných aplikacích, jako jsou MS Word, OpenOffice, PDF, AutoCAD či jiné specializované aplikace. Mohou ovšem vznikat i z papírové podoby naskenováním. Jsou ukládány na souborový server, který slouží k jejich sdílení, zálohování atp. Po uložení do Dockeru se takovýto soubor stává dokumentem, který obsahuje košilku s doplňkovými informace a je možno s ním dále pracovat (viz. vlastnosti systému Docker).

Docker je zaměřen na:

sdílení dokumentů mezi uživateli, možnost zapůjčování dokumentů ze systému, automatické informování vybraných členů týmu o změnách v dokumentech

decentralizaci – uživatel může pracovat bez připojení na hlavní server. Změny které vytvořil jsou po připojení oboustranně synchronizovány. Pokud má firma více dislokovaných pracovišť, je možno data mezi lokalitami synchronizovat.

řízení přístupu k dokumentům - uživatelé mají přidělený přístup k jednotlivým projektům Dockeru, ale i volitelně k jednotlivým dokumentům (souborům) (viz. sekce o řízených přístupových právech)

Docker je možno použít ve společnostech různého typu, pro které je společným prvkem potřeba sdílení souborů/dokumentů v elektronické podobě.

MINI PŘÍPADOVÉ STUDIE
1. Firma navrhující a vyrábějící strojní součásti
Docker umožňuje vést agendu pro jednotlivé vyráběné součásti ve formě individuálních projektů. Ty v sobě zahrnují obchodní informace týkající se subdodavatelů, odběratelů atd. i agendu související se samotným technickým zajištěním projektových/výkresových návrhů . Pracovníci odpovědní za výkresovou dokumentaci pomocí aplikace sdílejí jednotlivé návrhy, které jsou pak podrobně diskutovány.

Jednotlivé výkresové návrhy jsou ukládány ve verzích tak, jak vznikaly. K celému stromu změn technických návrhů mají jednotliví uživatelé přístup z lokální sítě, nebo podle potřeby i prostřednictvím zabezpečeného plnohodnotného vzdáleného přístupu. Jednotliví členové projektového týmu mají přístup k denním přehledům změn prostřednictvím funkce ‚Docker DNES‘. Mohou si ovšem nechat také zasílat denní přehled změn emailem.

Jelikož má firma další pracoviště v jiné lokalitě, rozhodla se v ní vybudovat další server. Docker je tak synchronizován mezi dvěma lokalitami. Dislokovaní pracovníci tak mohou pracovat na stejných projektech, vkládat do nich soubory, diskutovat existující dokumenty.

2. Reklamní agentura
K vedení větších zakázek, které vyžadují koordinaci početnějšího týmu interních pracovníků i externích spolupracovníků, jsou s výhodou využity vlastnosti systému Docker. Celý tým má pro práci vyčleněnu projektovou aplikaci, do které mají selektivní přístup členové týmu. Část týmu odpovědná za obchodní stránku projektu používá Docker pro sdílení obchodních informací o subdodavatelích, smlouvách s nimi atp. Pracovníci s odpovědností za realizaci používají Docker pro ukládání kreativních návrhů z vlastní dílny i od externích spolupracovníků, kteří byli na projekt přizváni. Ti do aplikace přistupují vzdáleně zabezpečeným způsobem.

3. Firma pracující v oblasti návrhu staveb
Docker poskytuje možnost ukládat výkresové návrhy v přehledné podobě v rámci projektu, ke kterému jsou určeny. Na stavebním projektu mohou pracovat kmenoví zaměstnanci firmy i externisté. Ti mají omezený přístup jen k vybraných částem projektu – externí spolupracovníci mají například zakázaný přístup k obchodním informacím o projektu.

Projektanti si mohou existující výkres ze systému na určitý čas zapůjčit, udělat do něj změny a pak jej vrátit zpět jako novou verzi. Po dobu zapůjčení nemůže výkres jiná osoba měnit.

Koordinátor daného projektu denně dostává automaticky emailový přehled o změnách ve výkresech, technických návrzích a jiných dokumentech, které s projektem souvisí. Získává tak přehled o práci jednotlivých členů týmu.