JAK DO PROJEKTU VKLÁDAT DOKUMENTY? – 4 způsoby
Docker umožňuje do každého projektu vkládat dokumenty několika způsoby dle aktuálních možností uživatele:
Manuální vložení nového dokumentu nebo změny - nejběžnější způsob vkládání dokumentů do aplikace – prostřednictvím základního uživatelského rozhraní Dockeru
Zařazením z uživatelovy emailové schránky – uživatel má v emailové schránce nástroje pro zařazení obsahu příchozího emailu k projektu v Dockeru. Prostřednictvím průvodce je tak možno příchozí email rychle zařadit k odpovídajícímu projektu.
Zasláním emailu na adresu projektu – projekt v Dockeru může mít vytvořenu svou vlastní emailovou adresu, na niž zaslané emaily jsou automaticky zařazovány do patřičného projektu.
Import prostřednictvím aktivního adresáře – aktivní adresář je doplněk Dockeru, který běží na stanici uživatele a monitoruje obsah definovaného adresáře. Pokud do něj uživatel vloží například výkres AutoCadu, doplněk otevře dialog, který uživateli umožní výkres uložit do projektu v Dockeru a zařadit jej do patřičných popisných kategorií.
Zákaznicky je možno Docker upravit tak, aby umožňoval načítání popisných informací ze souboru výkresu, pokud takové obsahuje.
STRUKTURA PROJEKTU JAKO VODÍTKO
Pokud pracujete na projektech, které se principiálně opakují nebo jsou obdobné, je obdobné i portfolio věcí, které projekt musí obsahovat, aby byl úplný. Docker obsahuje nástroje umožňující vytvářet strukturu (kostru) projektu, která je pak pracovníky obsahově naplňována. Vyrábíte-li například strojní součásti, pak každá musí být navržena, vyrobena v prototypové řadě, musí absolvovat patřičné zkoušky a mít zajištěny příslušné certifikáty (a mnoho dalšího). Jednou vytvořená typová struktura projektu může být použita jako šablona při zakládání nového projektu Dockeru.
ÚČASTNÍCI PROJEKTU
U každého projektu je možné definovat tým lidí, kteří na projektu spolupracují. Tato možnost má několik výhod. U každého účastníka jsou k dispozici kontaktní údaje - email, telefon, mobil či adresa, takže tento seznam může sloužit jako standardní adresář. U každého účastníka je navíc specifikovaná jeho role v projektu, což jasně definuje kompetence jednotlivých členů. V neposlední řadě je tímto každému účastníkovi nastaven přístup do jednotlivých částí projektu, dokumentace či výkresů.
PROJEKT MÁ SVOU POŠTOVNÍ ADRESU
Každý projekt může mít svou emailovou adresu. Pokud budete pracovat na projektu stavby obchodního centra s názvem ‚K2‘, může mít projekt adresu: obchodni_centrum_k2@firma.cz . Elektronická pošta zasílaná na tuto adresu je doručována do databáze projektu, kde je pak zařazena do struktury. Pokud tedy potřebujete, aby vám dodavatelé zasílali dokumenty související s konkrétním projektem, dejte jim emailovou adresu projektu. Tím zaručíte, že dokument bude doručen na správné místo správným lidem.
Prostřednictvím emailové adresy projektu získají přístup k doručeným dokumentům všichni členové týmu. Z projektu je možno na email taktéž odpovědět. Zaznamenány tak budou obě strany, které spolu komunikují.
DISKUSE
K jednotlivým dokumentům lze založit diskusi. Dokument tak není jen položkou v databázi, ale stává se subjektem pro rozsáhlou diskusi, které se mohou účastnit pracovníci firmy i externí spolupracovníci, kterým byl k projektu umožněn přístup. Diskuse se tak stává další formou komunikace.
OBLÍBENÉ
Mezi oblíbené položky si můžete zařadit vše, čemu chcete dočasně věnovat větší pozornost. Z množství dokumentů tak vyberete jen ty, na kterých budete pracovat v nejbližších dnech.
Docker DNES
Docker DNES umožňuje jednoduše sledovat změny v celé projektové aplikaci. Uživateli se zobrazí přehled o nových záznamech a změnách provedených dnes. Může se také vracet v historii zpět po jednotlivých dnech, měsících či dokonce letech.
ODBĚRY
Pomocí funkce Odběry si uživatel může zajistit pravidelný přísun informací o průběžné činnosti na projektu či jeho částech. U jednotlivých dokumentů si uživatel zažádá o odběr informací o jejich změnách. Ty jsou mu zasílány denně formou emailové zprávy s odkazy na jednotlivé změny.
AKTIVNÍ ADRESÁŘ
Aktivní adresář umožňuje uživateli elegantní vkládání informací k projektům v Dockeru. Jedná se o standardní adresář souborů, který je neustále monitorován. Pokud do něj uživatel vloží soubor, automaticky se otevře dialog, který uživatele navede a umožní mu zařadit soubor(y) do projektu v Dockeru. Jedná se o velmi rychlý způsob, jak do Dockeru vkládat data.
ŘÍZENÁ PŘÍSTUPOVÁ PRÁVA A ZABEZPEČENÍ
Docker umožňuje precizní řízení přístupových práv rozdělených do několika úrovní. Správce Dockeru přiděluje uživatelské přístupy k jednotlivým projektům, zvlášť pro obchodní a projektovou dokumentaci. Jednotlivé dokumenty v projektu mají taktéž svoje individuálně řízené přístupy s defaultním nastavením.
Přenos informací mezi serverem a vzdáleným klientem (např. externí pracovníci přistupující přes internet) může být volitelně šifrován a tak zajištěn proti odposlechu. Taktéž obsah Dockeru na lokální uživatelově stanici (např. externí pracovník) může být pro zvýšení bezpečnosti dat šifrován.
PRÁCE V TERÉNU
Docker umožňuje sdílení jednotlivých dokumentů mezi mnoha členy týmu, proto jsou dokumenty uloženy v jednom místě. To ovšem nebrání tomu, aby si uživatel provedl kopii dokumentů (pokud má k tomu práva) na lokální počítač. Tehdy tato kopie může být s centrálním úložištěm synchronizována a to na příkaz uživatele nebo automaticky, třeba každou hodinu. Při synchronizaci jsou přenášeny pouze změny, takže pokud uživatel přidal něco do dokumentace na svém lokálním počítači, po synchronizaci je tato změna přenesena i do centra a on naopak obdrží všechny nové změny, které provedli jiní uživatele.
Stejný postup je použit i pro synchronizaci mezi dvěmi vzdálenými lokalitami, pouze s tím rozdílem, že synchronizace probíhá mezi dvěma servery.